Waarom een rolling forecast?
De Nederlandse zorgsector heeft het dit moment erg zwaar; diverse onderzoeken geven aan dat bijna een derde van de zorginstellingen een verlies laat zien. De blijvende druk op de tarieven (bijvoorbeeld door de korting van zorgkantoren, ontwikkeling NHC) en oplopende kosten voor onder andere personeel, energie en voeding zorgen er voor dat een goed inzicht in de bedrijfsvoering noodzakelijk is om de continuïteit te kunnen blijven garanderen.
Het systeem van een rolling forecast kan hierin een belangrijke ondersteunende rol spelen. De strategie van de organisatie kan hierbij nog steeds het startpunt zijn; doordat verschillen in de voorspellingen worden afgezet tegen de strategische doelen kunnen waar nodig aanvullende acties worden uitgezet.
De rolling forecast is dus een nuttig hulpmiddel voor organisaties om zich aan te passen aan een steeds veranderende omgeving, om nauwkeurigere financiële voorspellingen te maken en betere beslissingen te nemen. Het stelt organisaties in staat om wendbaarder en pro-actiever te zijn in de financiële planning en bedrijfsvoering.
Flexibel
Rolling forecasts zijn dynamisch en kunnen periodiek worden bijgewerkt. Dit maakt het mogelijk om snel te reageren op veranderende omstandigheden.
Nauwkeurigheid
Doordat rolling forecasts regelmatig worden bijgewerkt, kunnen ze vaak nauwkeuriger zijn dan jaarlijkse begrotingen.
Gebruik van historie
Het stelt organisaties in staat om historische gegevens en recente trends op te nemen in de prognoses.
Betere besluitvorming
Door regelmatig bij te werken geeft een rolling forecast management en besluitvormers actuele informatie. Dit helpt bij het nemen van beslissingen op basis van de meest recente gegevens.
Risicobeheer
Potentiële risico's en kansen kunnen sneller worden geïdentificeerd, mede doordat verschillende scenario's gesimuleerd kunnen worden.
Continue verbetering
Door de cyclische aanpak kunnen organisaties leren van eerdere fouten en succesvolle voorspellingen. Dit helpt bij het verbeteren van de prognoseprocessen in de loop van de tijd.
Motivatie en verantwoordelijkheid
Een rolling forecast kan een grotere betrokkenheid van medewerkers stimuleren; medewerkers voelen zich meer verantwoordelijk voor het behalen van de gestelde doelen op korte en middellange termijn.
Kostenbeheersing
Door het gebruik van een rolling forecast kunnen organisaties financiële middelen effectiever toewijzen en kosten beter beheersen.
Het invoeren van rolling forecasting is echt een grote wijziging
Het invoeren van een rolling forecast is echt een verandering in de bedrijfscultuur, Het kan enige tijd duren voordat de medewerkers gewend zijn aan het continue bijwerken van de prognoses in plaats van de jaarlijkse budgetherzieningen. Aandacht voor de ontwikkeling van competenties en het stimuleren van het juist gedrag is cruciaal voor een effectieve forecasting.
De leiding van de organisatie moet het belang van het forecastmodel dan ook blijven ondersteunen en aanjagen. Door het model van Predico te gebruiken zal echter ook vanuit de gebruikers zelf de toegevoegde waarde van het model moeten worden ervaren.